技术秘密管理的重点在于对保密制度、保密文档、保密等级、保密协议等进行管理，根据用户技术秘密管理制度制定业务管理流程进行管理。
人性化设计UI（用户体验）
采用科技蓝加灰的主题风格，有效防止视觉疲劳，且不失高雅、稳重。 所有的可触发按钮，触击高亮。 每项子功能模块都有自己独立的图标。 清晰划分查询区、操作区、显示区。系统的友好性标准化。
强大的系统管理
包括组织机构管理、用户管理、权限管理、表单管理、基础数据维护管理、工作流配置等功能。人性化设计的系统管理功能，封装了复杂逻辑，使得操作简便、易懂，是普通用户也能玩转系统的桥梁。
系统向导功能体验
向导是用户快速了解系统的好帮手。系统向导为用户引导业务逻辑关系，使得用户快速了解和应用系统，大大降低系统使用复杂度，更贴近日常办工作要求。
灵活可配置
系统提供灵活的配置功能，方便用户的个性化需求，通过：专利程序配置、专利程序配置、官费标准设置、年费标准设置、专利奖项设置、程序任务设置，可达到用户灵活配置系统的需要。
严密的安全管理
知识产权是市场竞争的有力武器，应该进行严格的保密。系统提供严密的权限控制，用户只能访问自己权限范围内的系统数据、文件资料。提供安全日志功能，对用户操作进行记录、跟踪。
全面的期限报警功能
系统用户可以根据管理需要设置各种期限的提前报警时间；当系统启动时，根据当前用户权限及设定，自动提醒用户近期需要及时处理的案件的各种期限，如申请期限、优先权期限、奖励期限等；
专业的费用管理
管理向知识产权局、事务所等所支付的各种款项，包括严格按照国家局规范的官费、年费、代理费用、奖励费用、资助费用、其他费用。简化复杂的费用管理模式，结合单位用户实际费用管理情况，灵活简便的管理、统计各项费用，为用户提供专业的引导。
统计分析
系统提供可自定义统计报表工具，具有数据统计图形功能，可生成柱状图、饼状图。在系统的首页，实时以柱状图显示系统专利总数、专利申请比例、专利授权比例、专利运用比例；实时以饼状图显示系统商标比例、专利比例、版权比例、技术秘密比例。
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